Работник украл трудовую книжку

Как из-за задержки трудовой книжки работодатели теряют миллионы рублей Привет! Если судить по комментариям к посту, у некоторых людей сложилось мнение, что я занимаюсь только защитой прав работников. Но это не так: я помогаю как работникам, так и работодателям. Защищаю бизнес при проверках инспекцией по труду и прокуратурой; сопровождаю сложные увольнения; разрабатываю для компаний локальные акты и пр.

Будучи руководителем подразделения был уволен по собственному желанию. Перед моим увольнением прием передачи имущества не было, трудовую книжку получил. Совершена кража в подразделении. Обвиняют меня и строят на показаниях моих бывших подчиненных, которые говорят, что у меня были ключи и я совершал кражу. Даже провели обыск у меня дома ничего не нашли. Как мне быть, меня позорят на пустом месте. Кто провел обыск,на каком основании?

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист Ответственность нанимателя за трудовые книжки Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения: — неиздание приказа распоряжения нанимателя о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу; — отсутствие документации по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек в т.

Так, вышеназванные книги могут быть не пронумерованы, не прошнурованы или не скреплены подписью нанимателя; — нарушение условий хранения трудовых книжек и др. Рассмотрим их на конкретных ситуациях. Ситуация 1 В последний рабочий день увольняющейся работнице не выдали на руки трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Секретарь приемной руководителя высказала предположение, что трудовую книжку могла забрать из стола руководителя сама работница, однако впоследствии она отказалась от своих слов. Не получив трудовую книжку, работница обратилась в районную инспекцию по труду. По ее жалобе была проведена проверка соблюдения нанимателем законодательства о труде, входе которой было установлено, что наниматель не издавал приказ о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Кроме того, им не были созданы условия для хранения трудовых книжек они хранились в столе руководителя, который не закрывался на ключ и находился в общей комнате, из чего следует, что любой работник имел к ним доступ. В процессе разбирательства было выявлено отсутствие 2 трудовых книжек. Поскольку обе трудовые книжки были зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, то наниматель не мог отрицать тот факт, что они были переданы ему на хранение.

Наниматель выплатил работнице за задержку выдачи трудовой книжки средний заработок за все время вынужденного прогула и изменил дату увольнения. За нарушения законодательства о труде, выявленные по результатам проверки, наниматель был привлечен к административной ответственности. Трудовые книжки вкладыши, дубликаты следует хранить в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности п.

Ситуация 2 Специалист по кадрам кадровой службы достала из сейфа несколько трудовых книжек, чтобы внести в них запись об изменении наименования. Оставив их на столе, она на несколько минут покинула кабинет и по возвращении обнаружила, что они исчезли со стола. Наниматель обратился с заявлением в правоохранительные органы, и предполагаемый виновный был задержан, однако трудовые книжки он не вернул и отказался говорить, где они находятся.

Пока шло разбирательство, один из работников решил уволиться. Наниматель выдал ему дубликат трудовой книжки без внесенных сведений о стаже. Работник отказался получать дубликат, мотивируя отказ тем, что у него стаж 30 лет, в т. Ко дню увольнения наниматель не успел собрать документы, подтверждающие стаж работника, и поэтому не смог внести запись о стаже.

В данной ситуации вина специалиста по кадрам очевидна. Наниматель, руководствуясь п. В действующих нормативных правовых актах указаны различные сроки, в течение которых работник может обратиться к нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Так, в случае потери трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы на протяжении года со дня его увольнения подп. Однако п. Если действия должностного лица, связанные с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки, причинили нанимателю материальный ущерб например, работнику выплачены денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении , то должностное лицо может быть привлечено и к материальной ответственности.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. Записи заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Общий стаж должен подтверждаться соответствующими документами, справками с предыдущих мест работы. Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными надлежащим образом, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, об этом делается соответствующая запись. Затем в гр. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Документы, подтверждающие стаж работы, необходимо вернуть их владельцу. Кто собирает документы для подтверждения стажа работы? Наниматель может оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к нанимателю.

Если же трудовая книжка потеряна или испорчена по вине нанимателя, то сбор документов, подтверждающих стаж работы работника, будет обязанностью нанимателя, а не работника. Ситуация 3 Между руководителем организации и главным бухгалтером возник конфликт. Руководитель пригрозил работнице увольнением по статье. Испугавшись этого, главный бухгалтер забрала трудовую книжку домой. Узнав об этом, руководитель организации обратился в правоохранительные органы с заявлением о том, что работница выкрала свою трудовую книжку и теперь отказывается ее вернуть.

В ходе проверки правоохранительными органами было установлено, что в организации не ведется книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Таким образом, доказать, что трудовая книжка была принята на хранение при приеме на работу главного бухгалтера, наниматель не смог. По факту хранения трудовых книжек было установлено следующее.

Часть трудовых книжек хранилась в столе на момент проверки он пустовал , другая часть — в шкафу. Стол и шкаф стояли в проходной комнате, то есть доступ к трудовым книжкам имели все сотрудники, а также посторонние лица, приходящие в организацию.

В организации не было назначено лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу работникам. Главный бухгалтер не стала отрицать, что взяла свою трудовую книжку. Свой поступок она объяснила тем, что боялась за ее сохранность. По результатам проверки наниматель был привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Сведения, вносимые в книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета и движения трудовых книжек.

Ситуация 4 Наниматель с целью наказать работника понуждает специалиста по кадрам внести в его трудовую книжку в последний рабочий день запись о том, что он уволен по п. Однако в приказе об увольнении в качестве основания указан п. Работник, получив трудовую книжку на руки, обратился с жалобой на действия нанимателя в районную инспекцию по труду. Она не предполагала заключение договора о полной материальной ответственности, так как не выполнялась работа, непосредственно связанная с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Кроме того, установлено, что договор о полной индивидуальной или коллективной бригадной ответственности с работником не заключался, каких-либо документов, подтверждающих совершение работником виновных действий, в результате проверки также не было выявлено.

Наниматель попытался скрыть истинные мотивы своего поступка, сказав, что запись была внесена по ошибке. Он сделал новую запись в трудовой книжке, а предыдущую признал недействительной. Работник не был согласен с такой формулировкой и обратился в суд. На основании решения суда наниматель взамен испорченной трудовой книжки выдал работнику дубликат трудовой книжки, а также оплатил судебные расходы и административный штраф.

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность. Ситуация 5 Работница написала и оставила на столе нанимателя заявление об увольнении, в котором попросила направить ей трудовую книжку почтой.

За то, что работница самовольно оставила работу, она была уволена за прогул без уважительной причины. Трудовую книжку наниматель выслал по ее заявлению почтой, однако работница ее не получила и обратилась с жалобой на нанимателя. В ходе проверки было установлено, что заявление работницы с просьбой выслать трудовую книжку почтой у нанимателя имеется.

Он также утверждает, что трудовая книжка была выслана по указанному в заявлении адресу. В книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним также значилось, что трудовая книжка отправлена почтой, однако документов, подтверждающих отправку бандероли, у нанимателя на момент проверки не оказалось. Независимо от того, что работник совершил виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, наниматель будет обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки с внесенными в нее записями о предыдущей работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, перенести дату увольнения на день отсылки дубликата, оплатить штраф.

Справочно: если работник отсутствует на работе в день увольнения, то в этот же день необходимо направить ему по адресу, указанному в трудовом договоре контракте , заказное письмо с просьбой явиться и получить трудовую книжку. Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с письменного согласия работника. Ситуация 6 Работник кадровой службы организации, имеющий доступ к трудовым книжкам и печати, уволил себя до окончания срока действия контракта по ст.

Такие ситуации встречаются на практике. Нанимателям можно посоветовать поступать следующим образом. Направьте работнику на указанный в трудовом договоре контракте адрес заказным письмом уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе. После получения работником письма и при отсутствии оправдательных документов издайте приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Затем направьте еще одно письмо на адрес работника, в котором сообщите об увольнении за прогул можно приложить копию приказа , а также сообщите работнику о необходимости получить окончательный расчет.

При подаче сведений в Фонд социальной защиты населения укажите, что работник был уволен за прогул. В ситуации 6 изданный работником приказ не подлежит регистрации и отмене, так как он не имеет юридической силы, поскольку право заключения и прекращения трудового договора с работником предоставлено нанимателю ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Когда работник может забрать трудовую книжку из отдела кадров, может трудовой книжки, что если работник украл трудовую книжку. Работник украл свою трудовую книжку - отправлено в Трудовое право: Помогите разобраться с таким случаем: работник, взял под.

Какова процедура оформления дубликата трудовой книжки в случае утери оригинала На что во избежание обращения работника в суд работодателю следует обратить внимание при оформлении Словарь Трудовая книжка — основной документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. Несмотря на наличие предложений отменить трудовые книжки и заменить их рекомендательными письмами или в качестве альтернативы ввести электронные трудовые книжки, в ближайшие годы никаких нововведений не предвидится. Трудовая книжка — не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Это могут быть и трудовые договоры, и копии приказов о приеме на работу, об увольнении , заверенные надлежащим образом. Неточные или неправильные записи в трудовой книжке подтверждаются архивными справками [1]. На персонифицированном счете каждого работника учитывается весь трудовой стаж при отчислении работодателем страховых взносов в Пенсионный Фонд РФ [2]. Поскольку отмены трудовых книжек пока не предвидится, работодатель должен соблюдать все нормы по их ведению, оформлению, хранению и выдаче [3]. Как поступить кадровику? Чаще всего так происходит, когда работник имеет доступ к сейфу, в котором хранятся трудовые книжки — то есть это сотрудник кадровой службы или HR-управления. А ведь при увольнении этому работнику трудовую книжку выдать нужно. В данном случае работник решил получить определенную денежную сумму: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки ст. Работник вправе обратиться в суд. И если работодателю удастся соблюсти сроки его уведомления и составить определенные документы, то у недобросовестного работника не будет шансов доказать, что он имеет право получить денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки.

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист Ответственность нанимателя за трудовые книжки Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения: — неиздание приказа распоряжения нанимателя о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу; — отсутствие документации по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек в т. Так, вышеназванные книги могут быть не пронумерованы, не прошнурованы или не скреплены подписью нанимателя; — нарушение условий хранения трудовых книжек и др.

Трудовая книжка - основной документ, который необходим работнику на протяжении всей профессиональной деятельности. Без нее невозможно будет доказать свой стаж при начислении пенсии. Именно поэтому к данному документу следует относиться очень бережно. Тем не менее никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и потерять книжку можно, как и любые другие бумаги.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Анонимно 16 ноября 2015, 13:36 Здравствуйте. Ситуация такая, до 31 декабря 2014 года я работал в организации С. Сейчас на меня выписано оборудование, которое я не собираюсь сдавать, пока мне не отдадут мои документы, стоит ли мне пользоваться таким "рычагом"? Решение Ирина Киршина , эксперт 17 ноября 2015, 14:50 1 Здравствуйте, что касается восстановлеия трудовой книжки, Если трудовая книжка работника или вкладыш к ней утеряны, то работник обязан немедленно заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом работы, то есть Вам необходимо обратиться в С. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. В общем для восстановления трудовой книжки необходимо запросить справки с предыдущей работы, в которой должны быть отражены даты приема, увольнения, реквизиты документов оснований и т.

Работник забирает трудовую книжку

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Для начала вспомним нормы трудового законодательства, которые регулируют данный вопрос. Согласно ч. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Так как работник прислал свое заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку по почте, то, полагаем, днем обращения работника с данной просьбой будет являться день получения работодателем этого заявления. День получения работодателем письма и в данном случае день обращения работника с просьбой можно определить следующим образом: при получении заказных или ценных писем с уведомлением о вручении дата получения письма проставляется работодателем полномочным сотрудником работодателя на уведомлении о вручении, которое было прикреплено к письму и которое потом возвращается на адрес отправителя в данном случае работнику , при получении заказных или ценных писем без уведомления о вручении дату получения работодателем письма можно узнать из уведомления, которое почтовые работники приносят получателю. Именно в нем проставляется дата получения заказного письма, когда письмо выдается на почте, при получении обычного письма дату его получения работодателем можно узнать, если работодатель зарегистрирует у себя это письмо как входящую корреспонденцию. Как правило, входящая корреспонденция у работодателя регистрируется в соответствующем журнале, например, в журнале входящей корреспонденции. Если же такая регистрация у работодателя не предусмотрена, то дату получения простого письма с требованием выслать трудовую книжку по почте работник никак не узнает неизвестно же, когда работодатель вынимает корреспонденцию из почтового ящика.

При увольнении работнику кроме трудовой книжки что тещё обязаны выдать?

До 1 января 2015 года ситуации, когда работник может забрать трудовую книжку, ограничивались увольнением или выходом на пенсию работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику оригинал трудовой наряду с некоторыми другими документами и их копиями, предоставляемыми по запросу — справкой о заработной плате, приказом о зачислении на должность и т. С 2015 года добавилось новое основание для выдачи трудовой книжки: теперь по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему оригинал документа для целей обязательного социального страхования например, для оформления страховой пенсии по старости. Ранее разрешалось выдавать только копию или выписку, а если Пенсионный фонд запрашивал оригинал трудовой, кадровику приходилось на время выдавать его сотруднику под личную ответственность, тем самым нарушая закон, или лично заниматься передачей документа в ПФ. Узнайте, как происходит выдача трудовой книжки работнику на время Ответственность работника за состояние трудовой книжки Как правило, Пенсионный фонд не задерживает трудовую книжку, ограничиваясь снятием нужного количества копий и сразу же возвращая оригинал работнику.

Работник украл трудовую книжку и пропал

.

Ответственность за кражу трудовой книжки

.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Кража трудовой книжки

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Похожие публикации