Можно ли в трудовой книжке после всех строк вписать запись ознакомлена

Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России. Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа. Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти.

Единственный нюанс — внесение записи в графу 4. Специфика приема на должность руководителя предприятия, как правило, предполагает, что решение о его назначении принимает учредительный орган — совет директоров, или собрание акционеров. Поскольку нет никаких запретов в отношении количества документов, указываемых в графе 4 в качестве основания, в этом случае можно дать ссылку сразу на два документа — решение и приказ. При этом, если речь идет о руководителе головной организации или организации, не имеющей филиалов, не нужно указывать наименование предприятия, поскольку оно уже указано в виде заголовка перед записью о приеме на работу. Однако в случае, если это руководитель структурного подразделения компании или же директор какого-то из направлений сбыт, персонал, развитие, финансы , запись делается в максимально полном виде. Необходимо будет указать и наименование подразделения, и должности.

Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках

Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России.

Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа. Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч.

Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Например: 1. Постановлением Правительства РФ от 16. В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца 1938 и 1973 гг. Постановлением Минтруда России от 10.

Приказ Минфина России от 22. Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой книжки впервые, а также новой трудовой книжки при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения в ее титульном листе. К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся: наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются, потому что заменены новыми; несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте; отсутствие оттиска печати на титульном листе трудовой книжки и др.

В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать. Обратите внимание! Оформление новой трудовой книжки взамен утраченной осуществляется в порядке, аналогичном оформлению трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые Трудовая книжка оформляется при заключении работником трудового договора впервые ч.

Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку ч.

Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться. Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: Ситуация 1. У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике п. Инструкции : фамилия, имя, отчество; образование; профессия, специальность. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность.

Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек арабскими цифрами по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года. Например: дата рождения - 09. Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной итоговой аттестации: аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы; диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании в т.

При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции. К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности. Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности например, выпускнику школы или студенту , нередко ошибочно вписывают в титульный лист трудовой книжки информацию о выполняемой им работе например, курьер.

В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную точную запись не всегда возможно. Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Несмотря на норму в п. Без печати на титульном листе трудовая книжка недействительна Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.

Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений. Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается.

Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново. Титульный лист заверяется печатью работодателя, который впервые оформил работнику трудовую книжку. Недавно устроилась на работу в отдел кадров крупной организации. Меня назначили ответственной за ведение и хранение трудовых книжек. Но ведь это неправильно, нужно использовать печать организации!

Или я что-то неправильно понимаю? Помогите разобраться. Порядок применения печатей для удостоверения записей в трудовых книжках действительно требует пояснения в связи с наличием терминологических различий в нормативных правовых актах, регламентирующих работу с трудовыми книжками. Прежде всего, отметим, что оттиски печатей ставятся не только на титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки, но и в разделах, содержащих сведения о работе и о награждениях поощрениях.

Совершенно очевидно, что во всех разделах трудовой книжки должна быть проставлена печать одного вида, что и было закреплено в 2003 г. В этих документах говорилось о простановке печати организации или печати кадровой службы. Однако в 2008 г. Согласно названному Закону работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, обязали вести трудовые книжки работников.

Ранее они не имели права вносить записи в трудовые книжки и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Принятие нормы о ведении трудовых книжек работодателями - физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, вызвало необходимость замены в п. Поэтому в настоящее время и на титульном листе, и во всех разделах трудовой книжки необходимо применять печать работодателя.

Можно ли печать кадровой службы считать печатью работодателя? Cовет При наличии в организации нескольких печатей закрепите правила их применения в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, или установите порядок их использования в приказе Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать.

Например, Федеральный закон от 26. Печать общества также может содержать наименование общества на языке народов России и или иностранном языке. Отметим, что законодательством не ограничено количество печатей, которые могут быть изготовлены в организации, не установлен порядок их применения, не запрещено вносить в печати дополнительные надписи по усмотрению организации. При наличии в организации нескольких печатей целесообразно закрепить правила их применения в локальном нормативном акте, например, в инструкции по делопроизводству или установить порядок их использования в приказе, изданном руководителем организации.

Итак, титульный лист оформлен, работник проверил правильность заполнения всех строк и поставил свою подпись, проставлен оттиск печати. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения в титульный лист трудовой книжки данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы.

Во-первых, в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково. В связи с этим мы рекомендуем при подписании титульного листа ставить не личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи. Рассмотрев все реквизиты титульного листа трудовой книжки, приведем примеры его оформления.

Как правильно внести изменения в титульный лист трудовой книжки? В пункте 26 Правил и п. Инструкции указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении как, например, может измениться дата рождения человека? При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая.

В титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Как правильно оформить ссылку на внесенные изменения? Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение.

Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так: Вариант 1.

Вариант 2. Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй - когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак. Обратите внимание: изменение фамилии в трудовой книжке образца 1973 г. Там в титульном листе для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб.

Пример неправильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример правильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, работники осваивают новые профессии и специальности. Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?

Дополнение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы п. Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую п. В пункте 2. Инструкции не сказано о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий дополнение сведений об образовании или профессии, специальности.

Полагаем, что такую ссылку сделать необходимо.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Как сделать запись «С записями в трудовой книжке ознакомлен» до или после росписи человека, на усмотрение работодателя. Необходимо иметь в виду, что трудовая книжка как основной документ в сфере Кроме того, все записи, внесенные на первую страницу трудовой книжки, Во всех этих случаях необходимо дать разъяснения работнику о том, что в ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ. Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение. Если же все дело в блажи недовольного наемника — лучше отказать. Причина увольнения, что встречается чаще всего — по собственному желанию. Подобная формулировка — это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание — конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое. Увольнение по собственному желанию — возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков. Электронная трудовая книжка в 2019 году Обеспечивать согласно закону защищенное место хранения трудовых книжек сейчас, пожалуй, с особым пониманием читают эти строки владельцы предприятий с тысячами сотрудников в штате… , оплачивать труд кадровиков и бухгалтеров, которые должны вести учет всего этого и делать соответствующие записи — все это не просто архаизм. Это уже какие-то археологические раскопки на фоне опутавшей весь мир интернет-паутины, передовых технологий информатизации и консолидации полезного ПО. Сейчас же активно работают над нормами соответствующего закона, а принимать его собираются, по одним сведениям, чтобы уже с начала 2020 года ввести это понятие в широкий обиход, а по другим в Думу этот пакет попадет не ранее первой половины следующего года. И тогда ждать внедрения его норм стоит не раньше 2020-го.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке.

Записи в трудовой книжке: что написать кадровику? Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Титульный лист трудовой книжки

Инспектор Попова В. Попова М. Сергеева Затем вносятся сведения и награждения по последнему вашему месту работы. Произведенные записи скрепляются подписью кадрового работника, печатью палаты оттиск должен быть четким и, наконец, подписью самого владельца книжки. Во-вторых, дубликат выдается, когда трудовая книжка утеряна. Здесь дело обстоит несколько сложнее, хотя в целом порядок тот же. Но для внесения после указания общего и непрерывного стажа, который есть в карточке формы Т-2, записей о периодах с предыдущих мест работы у гражданина надо потребовать документы, подтверждающие эти периоды справки, копии приказов. Для полного подтверждения их таких документов обычно у работника не хватает, поэтому записи в дубликате могут носить отрывочный характер. В соответствии с п. Правда, если обратиться за справкой в Пенсионный фонд, куда подавались сведения о работе, сделать запросы на прежние места работы, то возможно восстановление трудового стажа.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки: данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения ; порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке ; недопустимы сокращения при внесении данных в документ. Как вшить вкладыш в трудовую книжку? Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно: взять иголку с ниткой; плотно приложить вкладыш к книжке; пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку. Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем. Рассмотрим данный нюанс подробнее. Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

.

Оформление документов при увольнении

.

Прием на работу в трудовой книжке работника

.

Как заполнить трудовую книжку: главные правила

.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку - образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации