Общесоюзная форма листка по учету кадров

Организация контроля исполнения в условиях традиционной обработки документов 3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документационного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в его РКК и на экземпляре ответа, остающемся в организации. При проведении контроля исполнения используются экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.

Для телеграммы: Артемовский-1, Свердловский Машзавод Телетайп 1212 "Вихрь" При адресовании документа гражданам сначала печатают почтовый адрес, в затем фамилию и инициалы получателя. Например: 327025, Николаев-25, Киевское шоссе, 67, кв. Карпенко А. При оформлении реквизита "индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счета в банке" следует указывать справочный номер телефона справочная служба, секретариат, канцелярия и т. Номер телефона должен записываться следующим образом: Тел. Для выполнения расчетно-денежных операций допускается указывать в бланке номер счета и адрес банка, например: Р. Жилсоцбанка г.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Для телеграммы: Артемовский-1, Свердловский Машзавод Телетайп 1212 "Вихрь" При адресовании документа гражданам сначала печатают почтовый адрес, в затем фамилию и инициалы получателя. Например: 327025, Николаев-25, Киевское шоссе, 67, кв. Карпенко А. При оформлении реквизита "индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счета в банке" следует указывать справочный номер телефона справочная служба, секретариат, канцелярия и т.

Номер телефона должен записываться следующим образом: Тел. Для выполнения расчетно-денежных операций допускается указывать в бланке номер счета и адрес банка, например: Р. Жилсоцбанка г. Реквизит "место составления или издания" должен оформляться в соответствии с Общесоюзным классификатором "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов" СОАТО.

Например: Москва; г. Киев; г. Магнитогорск Челябинской обл. Ивановка Мытищинского р-на Московской обл. Сокращение "г. Отметка об исполнителе составителе документа включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа.

Например: Петранин 202 17 34 При необходимости ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки например, первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания Глухова 203 18 24 ЛГ5 10. Отметка о поступлении располагается на нижнем поле первого листа документа и состоит из следующих элементов: сокращенное наименование получателя документа адресата ; дата поступления документа и его индекс.

Отметка о переносе информации с бумажного документа на машинные носители включает запись "информация перенесена на машинный носитель", подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса.

Правила оформления машиночитаемых документов и машинограмм 2. Под машиночитаемым документом понимается документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации.

Основными видами носителей, применяемых при создании машиночитаемых документов, являются перфорационные перфокарты, перфоленты и магнитные магнитные ленты, магнитные диски носители записи. Под машинограммой понимается документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке.

Для машиночитаемых документов и машинограмм установлен комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. В состав обязательных реквизитов входят: код и наименование организации - создателя документа; местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес; код формы документа; название документа; дата изготовления документа; код лица, ответственного за правильность изготовления документа ГОСТ 6.

Код и наименование организации - создателя машиночитаемого документа или машинограмм записываются по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций ОКПО Приложение 3.

Реквизит "Местонахождение организации - создателя документа" должен быть записан в следующем виде: код населенного пункта, где находится организация - создатель машиночитаемого документа или машинограммы в соответствии с Общесоюзным классификатором "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов" СОАТО и наименование населенного пункта Приложение 3. Код и название формы документа записываются по Общесоюзному классификатору управленческой документации ОКУД для документов общесоюзного назначения или отраслевому ведомственному , республиканскому классификатору управленческой документации - для отраслевых ведомственных , республиканских форм документов Приложение 3.

Дата изготовления документа записывается по ГОСТ 6. Реквизит "Код лица, ответственного за правильность изготовления машиночитаемого документа или машинограммы" записывается в следующем виде: код, должность, фамилия лица, ответственного за правильность изготовления документа или лица, утвердившего документ.

Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации - создателе документа. Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать обязательные реквизиты машиночитаемых документов и машинограмм в соответствии с правилами этих положений. При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и машинограмм в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа подлинник, дубликат, копия.

Полный состав реквизитов машинограмм, правила их оформления и расположения определяются требованиями унифицированных систем документации, а в случае их отсутствия - в соответствии с требованиями отраслевых стандартов и настоящих общих требований.

В случае необходимости по решению министерства, ведомства для машиночитаемых документов и машинограмм допускается использование дополнительных реквизитов, отражающих специфику создания и использования этих документов. Машинограммы и документы на перфоносителях могут удостоверяться не только кодами лиц, ответственных за правильность изготовления документов, но и их подписями.

На машинограммах, представляющих особо важную информацию, подпись удостоверяется печатью организации - создателя документа. Передача пересылка машиночитаемых документов осуществляется только с сопроводительным письмом. Составление текстов управленческих документов 2. Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий.

Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст документа может быть составлен на основе: унифицированных форм документов, входящих в состав УСД; унифицированных текстов, составленных для отдельных организаций; типовых нормативных документов типовые положения, типовые правила и др. Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и лексически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов. Сплошные связные тексты могут состоять из разделов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию по ГОСТ 1. Например, тексты распорядительных документов и писем состоят, как правило из двух частей: в первой части указываются основания или причины составления документа, во второй - излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы.

Если текст такого документа состоит из одной фразы, то в первой ее части указывается основание или причина создания документов, во второй - решение, распоряжение, просьба. Если же содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст может содержать одну заключительную часть: приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения и т.

Сплошной связный текст документа может быть составлен на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков. Наименования признаков объекта и их характеристики должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с существительным в именительном падеже; показатели могут быть выражены цифрами.

Анкетные тексты применяются в организационно-распорядительных документах, документах по материально-техническому снабжению и сбыту, финансовых документах и др. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Табличные тексты применяются в плановых документах, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения по ГОСТ 1. В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ. В распорядительных документах организаций, издаваемых на принципах единоначалия приказ, указание, распоряжение , а также в документах, адресованных руководству заявление, докладная записка, объяснительная записка используются формы изложения текста от первого лица единственного числа приказываю, предлагаю, обязываю, прошу.

В распорядительных документах организаций, издаваемых на принципах коллегиальности постановления, решения используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа постановляет, решил, предлагает. В совместных распорядительных документах приказ, постановление, совместное решение используется форма изложения текста от первого лица множественного числа приказываем, решили, предлагаем.

В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа слушали, выступили, решили , содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности положение, устав, инструкция, правила и др.

В переписке используется форма изложения текста от первого лица множественного числа считаем целесообразным включить в план, направляем заключение.

Организация работы с документами Организация работы с документами управление документацией - создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Она включает организацию рационального документооборота, создание информационно-поисковых систем по документам, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.

Организация документооборота Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов с возможностями этих средств. Порядок обработки поступающих документов 3. Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.

Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения. При поступлении документов в нерабочее время они принимаются дежурным сотрудником. Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

Конверты от поступающих документов в том числе писем граждан не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа, а также при поступлении личных или доплатных документов.

На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Документы с грифом "лично" или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются и передаются по назначению. При поступлении машиночитаемых документов в экспедиции обрабатывается сопроводительная документация, а машинные носители передаются на ВЦ без вскрытия упаковки.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. Документы, адресованные руководству организации или без указания конкретного должностного лица и структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения.

На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от партийных, советских, правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям. Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Личный листок по учету кадров на совместителей заводится? Анастасия, не обязательно заполнять типовую форму Т-2,можете разработать и утвердить личную 23 военного билета общесоюзного образца);. Никак не могу понять разницу между личным листком по учёту кадров и личной карточной формы Т-2!!! Чем они отличаются?

Материалом для исследования послужили личные дела руково — дителей и учителей московских школ2 из Центрального объединённого архива учреждений системы образования г. Трудовые отношения в СССР регулировались централизованно, на общегосударственном уровне3, и вопросы личного листка можно рассматривать, как перечень сведений о гражда — нах, в сборе которых было заинтересовано политическое руководство страны. Например, до 1956 г. Так, устраиваясь на работу, в 1955 г. По — нятно, что эти сведения не могли характери — зовать его как специалиста и несли в себе от — печаток политической обстановки в стране. Выявление и анализ соответствующих спе — цифических вопросов дает дополнительный материал для понимания конкретного исто — рического периода1. Исследование докумен — тов позволяет провести разделение запра — шиваемых сведений на две группы: 1. Например, прохождение партийных чисток или наличие родственни — ков за границей. Личный листок по учету кадров появил — ся в советских организациях в 1930-е гг. Он служил первичным учетным документом на гражданина в организациях-работодателях, заполнялся при его приеме на работу и яв- 1 Отметим, что при анализе состава запрашивае — мых сведений дополнительно должны также учиты- ваться данные об их заполнении. Если сведения были необходимы, то они обязательно предоставлялись и вносились в учетные документы, если они были не нужны, то могли и не заполняться например, по при — чине отсутствия новых и использования старых блан — ков документов.

N 1186, Государственный комитет СССР по народному образованию предлагает руководствоваться следующим порядком организации и проведения аттестационной работы, оформления и направления в Государственный комитет аттестационных документов. Рассмотрение вопросов присвоения ученых званий профессора и доцента в ученых советах и направление аттестационных документов соискателей в Гособразование СССР 1.

Порядок заполнения личной карточки Наименование предприятия, организации на личной карточке указывается полностью. Табельный номер присваивается каждому принятому на работу и не меняется при любых перемещениях внутри предприятия, организации. Общие сведения Этот раздел заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и документов об образовании. Фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво и ближе к левому краю, чтобы в случае необходимости можно было внести соответствующие изменения, например, при смене фамилии.

This site require Java Script enabled to operate properly !

По учету труда и его оплаты 1. По учету личного состава Приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа распоряжения является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник мастер структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа распоряжения указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы. Проект приказа распоряжения о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия организации приказ распоряжение объявляется работнику под расписку. Работник отдела кадров на основании приказа распоряжения о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Вход на сайт

Исполнение запросов о трудовой деятельности трудовой стаж, льготный трудовой стаж, зарплата, несчастный случай на производстве Запросы граждан по вопросам служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений составляют самую значительную по объему и разнообразную по тематике группу. Основными источниками указанных сведений, являются документы, отложившиеся: в фондах учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности по месту трудовой деятельности гражданина; их вышестоящих организаций отраслевых министерств и ведомств ; органов государственной власти и управления, советских, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: о трудовом стаже лица в государственном, частном секторах; льготном стаже работы; особых условиях труда; трудовом стаже за рубежом; должностных перемещениях; заработной плате; получении пособий по беременности и родам; несчастном случае на производстве; регистрации на бирже труда, участии в студенческих трудовых отрядах и др. С трудовой деятельностью связаны запросы о переименовании и реорганизации организаций; в фондах Комиссии по выездам за границу ЦК ВКП б — КПСС, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: места работы, должностные перемещения, общественная работа, работа за рубежом; в фондах колхозов, артелей, товариществ: трудовой стаж, оплата труда. Кроме того, в соответствии с п. Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников соответствующей организации, которая обычно передается в государственный архив после ликвидации организации [65]. При отсутствии такой картотеки в фонде сведения о работе заявителя следует искать в его личном деле [66] или по невостребованным трудовым книжкам, трудовым спискам, личным карточкам ф. В личном деле, как правило, содержатся копии приказов либо указания на их даты и номера о приеме, перемещении и увольнении с работы конкретного лица или заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя.

Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2.

Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же — в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами ОРД , ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Целью данной работы является изучение понятия унификации текста документа.

3.2. Оформление приказов по личному составу

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Похожие публикации