Приказ о сроках сдачи табеля учета рабочего времени

Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно. Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

Табельщик должен быть на каждом объекте, территориально удаленном от офиса. Кто ведет учет - действительно определяется приказом, но то, что Вы можете быть не более, чем координатором данного процесса, т. Странно, исходя из ее образа мысли это самое правильное. Сделайте приказ таким образом: 1. Назначить ответственным за своевременное получение данных Миронову Светлану Антоновну,руководителя отдела кадров Все, Вас там даже и нет. Все кроме новых табельщиков будут довольны. Суть волнений фин.

Табель учета рабочего времени (форма Т-12): коды для стандартных и нестандартных ситуаций

Тема: Кадровый документооборот Вопрос о порядке хранения кадровых документов. Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть составлен и храниться в электронном виде?

Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы. Папка дело формируется за год. Табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе Можно, но только если он будет заверен электронной цифровой подписью. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст. Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч. Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы: вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях; формировать дела обеспечивать порядок при подшивке документов в дела ; вести индексацию дел; обеспечить поиск документов.

Составлять ее нужно по тем же правилам, что и единую номенклатуру. Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3. Индекс состоит из двух частей: номер код структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием организации и порядковый номер дела, сформированного в кадровой службе.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса разделите дефисом. Дела, в которых содержатся вопросы, не разрешенные в течение одного года, внесите в номенклатуру следующего года с тем же индексом.

К таким делам относятся, например, личные карточки, трудовые книжки, журналы учета. Такой порядок следует из пунктов 4. В номенклатуру не включайте заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов.

Заголовки дел расположите в определенной последовательности. Эта последовательность зависит от важности документов, входящих в состав дела.

Завершите перечень официальной внутренней перепиской докладные, объяснительные записки, представления. Это необходимо для учета новых, не предусмотренных ранее дел, которые могут возникнуть в кадровой службе в течение года.

Такие рекомендации приведены в пункте 4. Заполняя эту графу, учитывайте, что номенклатура должна содержать в себе заголовки всех дел, заведенных за год. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет.

А личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранят 50 лет. Таковы требования статьи 22. Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки.

Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе. Такие отметки можно ставить в течение всего срока действия номенклатуры. Итоговая запись о количестве дел Итоговую запись о количестве заведенных дел томов, частей постоянного и временного хранения должна составить по окончании календарного года служба делопроизводства организации иная служба, ответственная за составление номенклатуры дел п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на. ПРИКАЗ. От №. О назначении ответственных лиц. за ведение табеля учёта рабочего времени в учебном году. В целях строгого учёта рабочего Своевременно сдавать табель учёта рабочего времени на подпись заведующему и в ЦБ, согласно утверждённым срокам. 8. Контроль за.

Тема: Кадровый документооборот Вопрос о порядке хранения кадровых документов. Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть составлен и храниться в электронном виде? Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы. Папка дело формируется за год. Табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе Можно, но только если он будет заверен электронной цифровой подписью. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст.

Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Судебная коллегия по гражданским делам Новосибирского областного суда в составе: председательствующего Слядневой И. Новосибирске 09 июня 2011 года дело по кассационной жалобе М. Новосибирска от 20 марта 2011 года, которым в иске М.

An error occurred.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019 Актуально на 3 января 2019 Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы — в статье. Для учета нужен табель Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

Термины, определения и сокращения, используемые в документе: Табель — утвержденная форма документа, содержащая информацию об учете использования рабочего времени с указанием Ф. Отдельно в табеле отмечается время сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни. Табелирование — процесс формирования, сверки и подтверждения табеля Рабочее время — норма времени, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией. Прогул - отсутствие работника без уважительных причин на работе более 3-х часов, а также отсутствие по причине болезни, неподтвержденной больничным листом. Корректировка табеля — внесение изменений в табель прошлого периода, по которому рассчитана заработная плата. Ответственный за ведение табеля — работник подразделения, на которого возложена обязанность ведения табеля в подразделении: - в магазинах - управляющий магазином; - по службам офиса - уполномоченные директорами служб сотрудники секретари ; - на РЦ - начальники смен; - на автобазе — техник по учету. Общие положения Учет использования рабочего времени — важная функция системы контроля дисциплины и координации деятельность коллектива, формирования исходных данных для начисления заработной платы. Учет использования рабочего времени производиться методом регистрации отклонений прогулов, изменения графика сменности, больничных листов и т.

Кадры 22368 В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы.

Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца явка, отпуск, командировка, больничный и т. В нижней строке записывается количество часов по ним.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

.

Вход на сайт

.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

.

О хранении табеля учета рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) - Елена Пономарева
Похожие публикации