Как писать акт на списание бензина в доу

Основанием для составления может быть: проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать; инициатива ответственных за использование ценностей лиц МОЛ. Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210 , посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды код формы 0504044.

Например: Иванов И. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы п. ГОСТ Р 6. Методические рекомендации. Ирина 25 09 2013 Здравствуйте. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ? Нумерация должна идти 1,2,3,4... А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора?

ГСМ: организация учета и списание

Обычно в заполнении путевых листов допускаются следующие нарушения. Отсутствие подписей и расшифровок ответственных лиц, в частности водителя. Ответственность за достоверность, правильность оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, их создавшие и подписавшие. Также в путевом листе в силу норм п.

Они проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Отсутствие времени заезда транспортного средства на постоянную стоянку. Эти сведения являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению.

Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя. Отсутствие данных о выданном заправленном бензине.

Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. В нем указывается, сколько литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и израсходовано во время поездки.

Если водителю выдается бензин по заправочному листу, то в графе должно отражаться количество бензина. Если выдача бензина не предусматривается, то водитель приобретает его за подотчетные деньги.

Чек, который он получил на АЗС, прикрепляется к авансовому отчету. При проверке ГСМ производится сопоставление сведений о заправках автомобиля топливом, отраженных в путевых листах, с данными авансовых отчетов подотчетных лиц, к которым прилагаются документы, подтверждающие заправку автомобиля топливом. При проведении такого сопоставления проверяющие обращают внимание: на дату и количество заправляемого топлива, указанные в путевом листе, оправдательном документе и данных бухгалтерского учета.

Заправка должна быть произведена в рабочее время водителя. Если заправка автомобиля топливом по чекам была произведена в нерабочее время, то этот факт является основанием для дальнейших разбирательств; на соответствие объема израсходованного топлива и километража, указанного на обратной стороне путевого листа при описании маршрута движения автомобиля; на правильный расчет объема израсходованных ГСМ, подлежащего списанию со счетов бухгалтерского учета; на правильность отражения на счетах бухгалтерского учета записей по приему к учету и списанию ГСМ.

Отсутствие в путевом листе даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя. В силу норм ст. Обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств проводятся либо привлекаемыми медицинскими работниками, либо в порядке и на условиях, предусмотренных ч.

Указание даты число, месяц, год и времени часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя является одним из обязательных реквизитов путевого листа учреждения. Какие нарушения допускаются при списании ГСМ? При проверке правильности списания горюче-смазочных веществ в учреждении часто выявляются следующие нарушения.

Ошибочное применение повышающей надбавки при определении расхода топлива автомобилем. Норма расхода топлива зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава легковые, автобусы, грузовые , от вида используемых топлив, от времени года, от условий, в которых эксплуатируется автомобиль.

Нормы расхода топлива на 100 км пробега автомобиля определены в литрах бензина или дизтоплива для бензиновых и дизельных автомобилей. Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий эксплуатации транспортного средства.

В случае применения нескольких надбавок норма расхода топлива определяется с учетом их суммы или разности. Работником бухгалтерии при определении расхода бензина исходя из фактического пробега км не всегда надбавка применяется правильно. Например, при расчете расхода бензина исходя из фактического пробега км по г. Счетные ошибки при определении расхода топлива. При проведении мероприятий контроля проверяется правильность применения бухгалтером нормы расхода топлива на основании условий, в которых эксплуатировался автомобиль, и исходя из этого расчетным путем исчисляется размер списания бензина по норме.

При определении условий эксплуатации автомобиля используется информация, отраженная в путевом листе. Например, дата, на которую составлен путевой лист, позволяет понять, в какое время нужно и нужно ли применять зимнюю надбавку для определения нормы расхода топлива. Обратная сторона путевого листа, на которой отражается маршрут следования автомобиля, помогает определить, как эксплуатировался автомобиль: в черте города или за городом, что позволяет решить, надо ли применять соответствующую надбавку за эксплуатацию автомобиля на дорогах общего пользования, так как автомобиль в этот день эксплуатировался на трассе, где расход топлива меньше.

В результате совершенной счетной ошибки списание бензина производится не по норме, а в большем или в меньшем объеме, что соответственно искажает фактические данные и показатели бухгалтерской отчетности. Списание смазочных веществ без документов, подтверждающих ремонт автотранспортного средства. Нормы эксплуатационного расхода смазочных материалов устанавливаются из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля.

Списание смазочных средств осуществляется по акту о списании материальных запасов ф. Как показывают результаты проверок, нередко по акту о списании материальных запасов списываются масла, смазочные жидкости тосол в размере, не соответствующем нормам списания. Например, на балансе учреждения числится один автомобиль. В апреле по акту списан тосол в количестве 10 л.

Приказом по учреждению утверждена норма расхода жидкости — не более 0,1 л на 100 л бензина. Расход бензина за списываемый период тосола составил 1 985,09 л. Исходя из этого норма расхода тосола должна составлять 1,985 л, а не 10 л. Никаких документов, подтверждающих проведение ремонта или технического обслуживания автомобиля, нет. Приведем другой пример. В августе по акту о списании материальных запасов списано 17 л тосола.

Списание тосола производилось в связи с ремонтом автомобиля слив и замена. Проведение ремонтных работ подтверждает акт выполненных работ датирован августом. Однако, как установлено проверяющими, в сентябре по акту списано еще 10 л тосола. Расход бензина за сентябрь составил 591,864 л. Исходя из этого норма расхода тосола за сентябрь должна быть 0,591 л. Превышение нормы расхода тосола за сентябрь — 9,409 л.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование акта на списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы. объект материальных запасов (исходя из положений Приказа Минфина РФ № 52н), его списание может быть оформлено актом (ф.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР. Необходимость оформления Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько. Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания. Чаще всего это главный бухгалтер или сотрудник, подчиняющийся ему. Если предприятие крупное, для этих целей формируется специальная комиссия. Комиссионная группа — прерогатива крупных предприятий. Ее представители осуществляют сверку затрат с нормами, установленными в рамках организации, а также обеспечивают тестовые заезды с профессиональными водителями, чтобы проверить предполагаемые размеры ежедневно расхода топлива и других горюче-смазочных материалов. Помимо этого, эксперты собирают все путевые листы, акты, отчетные документы в целях формирования новой месячной отчетности. Правила составления На базе учетной ведомости, путевых листов в рамках состава комиссии осуществляется оформление еще одного документа — акта. Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия.

Бухгалтерская справка на списание гсм образец бухгалтерская справка на списание гсм образец Справка о списании задолженности. По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.

Скачать пустой бланк акта обследования объекта. Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному а том числе лабораторному исследованию. Кто пишет акт обследования объекта Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта — назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек.

Образец акта списания материальных ценностей

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо. Заполнение акта Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа. Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Обычно в заполнении путевых листов допускаются следующие нарушения. Отсутствие подписей и расшифровок ответственных лиц, в частности водителя. Ответственность за достоверность, правильность оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, их создавшие и подписавшие. Также в путевом листе в силу норм п. Они проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Отсутствие времени заезда транспортного средства на постоянную стоянку. Эти сведения являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению. Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя. Отсутствие данных о выданном заправленном бензине. Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего.

.

.

Как правильно составить акт – образец заполнения

.

Образец акта на списание ГСМ

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Похожие публикации