Что будет организации за потерю трудовой книжки сотрудника

А терялась ли книжка? Оформляем дубликат Ответственность работодателя за утерю трудовой Выводы. Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс ст. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника.

За утерю трудовой книжки компанию оштрафовали на 50 тыс. рублей

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.

Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс ст. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника.

Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет. В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат. А терялась ли книжка? Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Нужно собрать как можно больше сведений о книжке.

В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день. Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ и т.

Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией. Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Согласно ст. Возможно несколько вариантов развития событий: Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, — самая простая.

Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях — более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы.

Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию оформление дубликата может сильно затянуться. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует.

Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании.

Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд: Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки по закону он обязан ее отдать в день увольнения и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст.

Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности — административные: Согласно п. Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности: если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку УК РФ ст.

Выводы Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого. Всегда можно прийти к соглашению. В крайних случаях лучше оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить ему денежную компенсацию.

Это обезопасит работодателя от дальнейших претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Несет ли ответственность работодатель при утере трудовой книжки сотрудника?

За утерю трудовой книжки работодатель может быть привлечен к работник не мог устроиться на работу, организация будет нести. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать Штраф за утрату трудовой книжки работодателем.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно: обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки п. О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации. В дубликате отражаются сведения: о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем; текущей трудовой функции работника, его награждениях. Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены: у предыдущего работодателя; в Пенсионном фонде; у иных лиц, способных предоставить такие сведения при необходимости — в судебном порядке. При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты. Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже подп. Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки. Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника? Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести: 1. К штрафу в размере п. При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается: юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000—70 000 руб.

А сотрудник через суд может потребовать потерянный заработок и компенсацию морального вреда. В законе не сказано, как восстановить трудовую книжку, утерянную компанией.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника 817 0 Нередко в силу халатности или каких-либо форс-мажорных обстоятельств в организациях происходит потеря служебных документов. О том, какая предусмотрена ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника или какого-нибудь иного документа, содержащего персональные данные сотрудников, будет рассказано ниже. В соответствии с действующими правилами учета и хранения служебных документов, ответственность за сохранность трудовых книжек несет наниматель. Это предполагает своевременное назначение конкретных лиц , которые будут вести и хранить документы с обязательным указанием на это в должностной инструкции , и обеспечение их соответствующими атрибутами несгораемыми шкафами, сейфами и т.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника. Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме. Как восстановить записи? Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее.

Что будет за утерю трудовой книжки работодателю

Обновление: 19 декабря 2016 г. Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать? На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа. Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника.

.

.

Потеряли трудовую книжку: что за это будет

.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

.

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

.

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Похожие публикации